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Archivio e protocollo
by
annapaola
—
last modified
01/07/2008 18:11
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Funzioni, organigramma, sede e numeri utili, Manuale di gestione del Protocollo informatico dei documenti e dell'Archivio.
L'archivio ed il protocollo si occupa di:
- ricevimento istanze pervenute per via postale o consegnate direttamente dagli utenti;
- distribuzione riviste, inviti e corrispondenza riservata ad amministratori e dirigenti;
- apertura plichi, timbratura, assegnazione all'Unità Operativa di competenza, protocollazione degli atti;
- stampa del registro di protocollo;
- distribuzione fax;
- consulenza relativa all'ingresso degli atti e loro destinazione;
- messa agli atti delle pratiche concluse in archivio di deposito e conservazione documenti nell'archivio storico;
- classificazione secondo il titolario in uso e collocazione fisica negli scaffali;
- ricerca di atti per utenti interni ed esterni.
Ulteriori informazioni e chiarimenti relativi alle attività dell'archivio, del protocollo generale e della spedizione potranno essere richiesti a:
Sig. Daniele Beccaceci tel. 0861 - 331287
Sig.ra Elena Di Pietro tel. 0861 - 331241
Sig.ra Rita Cecchini tel. 0861 - 331241
Fax: 0861 - 331263
